Inclus dans l'offre
Un compte par personne, chaque action tracée.
Le maire, la secrétaire de mairie, l'adjointe à la communication, l'élu qui préfère seulement consulter : chacun a son propre compte, avec les droits de son rôle, et le maire voit qui a fait quoi.
Temps indicatif : Inviter une personne : 1 minute
Ce que ça change pour la mairie
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Avant : un seul identifiant pour tout le monde, noté au dos d'un classeur.
Plus de mot de passe partagé.
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Avant : un élu qui modifie les horaires par erreur.
Chacun fait ce que son rôle permet.
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Avant : une page modifiée sans savoir par qui ni quand.
Le maire sait qui a fait quoi.
Comment ça marche
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Invitez une personne
Son prénom, son nom, son email et son rôle. Elle reçoit un email pour choisir son mot de passe.
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Choisissez le rôle
Maire : tout, y compris les réglages et l'historique. Secrétariat : tout, sauf les réglages du site et l'historique. Rédaction : les pages, les actualités, l'agenda, les projets, la galerie, le bulletin, la FAQ et l'annuaire. Élu : consultation seulement.
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Protégez votre compte
Dans « Mon compte », activez la double authentification avec une application de votre téléphone, et gardez vos codes de secours.
Ce qui se fait tout seul
- L'historique des actions : création, modification, publication, suppression, connexion, changement de réglage, avec l'auteur et la date.
- La liste des champs modifiés, sans leurs valeurs, et jamais une donnée d'un habitant.
- Chaque connexion de l'équipe de Commune en ligne au compte d'une personne de la mairie inscrite à l'historique, avec son motif.
- L'historique gardé douze mois, sans modification possible, et consultable par le maire seulement.
- Les contenus d'une personne gardés si son compte est supprimé : ils portent la mention « Compte supprimé ».
Questions fréquentes
Combien de comptes peut-on créer ?
Autant que de personnes qui travaillent sur le site : chaque personne a son compte.
La double authentification est-elle obligatoire ?
Non, elle est proposée à chaque personne dans « Mon compte ». Nous la conseillons pour les comptes du maire et du secrétariat.
L'équipe de Commune en ligne peut-elle entrer dans notre administration ?
Seulement pour vous aider, en indiquant un motif. Le maire voit chaque connexion dans l'historique : le nom de la personne de notre équipe, le compte utilisé, le motif et les actions faites.
Qui invite les nouvelles personnes ?
Le maire et le secrétariat de mairie.