Inclus dans l'offre
Annoncer les fêtes et les réunions.
La fête du village, le marché de Noël, la réunion publique, le club de tricot du mardi : chaque événement a sa page, et tout l'agenda se suit depuis son téléphone.
Temps indicatif : Ajouter un événement : 3 minutes
Ce que ça change pour la mairie
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Avant : des affiches éparpillées et des dates qui circulent de bouche à oreille.
Tous les rendez-vous de la commune au même endroit.
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Avant : un agenda papier au secrétariat, et les réunions internes mêlées aux fêtes du village.
Le calendrier de la mairie, public ou interne.
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Avant : des courriels à recopier, ou des événements jamais annoncés.
Les associations proposent leurs événements.
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Avant : une date notée sur un coin de papier, puis oubliée.
Les habitants s'abonnent à l'agenda.
Comment ça marche
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Ouvrez le calendrier
L'écran Agenda s'ouvre sur un calendrier par mois, par semaine ou par jour. Cliquez sur un jour pour créer un événement en quelques secondes, faites-le glisser pour le déplacer. Les fermetures de la mairie et les permanences des élus y apparaissent aussi.
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Décrivez l'événement
Un titre, une catégorie, les dates et heures ou des journées entières, et si besoin une répétition : chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois, jusqu'à une date. Indiquez le lieu de la commune et l'organisateur : la mairie, une fiche de l'annuaire ou une association. Si la salle est déjà occupée, un avertissement le signale.
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Publiez
L'événement apparaît dans l'agenda du site, en liste ou par mois, et sur l'accueil s'il est mis en avant. Un événement d'un calendrier interne reste réservé à la mairie.
Ce qui se fait tout seul
- Les événements à venir en tête de l'agenda, puis leur passage dans les archives une fois terminés.
- Les activités qui reviennent chaque semaine regroupées une seule fois, dans « Activités régulières ».
- Un lien d'abonnement pour tout l'agenda, et un lien secret pour chaque calendrier interne, à coller dans un agenda de téléphone ou d'ordinateur.
- Les prochaines séances du conseil municipal ajoutées à l'agenda, sauf si la mairie choisit de les masquer.
- Un email à l'association quand sa proposition est publiée ou refusée, puis l'effacement de ses coordonnées.
- L'ancienne adresse redirigée vers la nouvelle quand l'adresse d'un événement publié change.
Questions fréquentes
Un brouillon est-il visible sur le site ?
Non. Un événement en brouillon, ou rangé dans un calendrier interne, n'a ni page ni fichier de calendrier, et n'apparaît nulle part sur le site.
Peut-on annoncer un événement qui revient chaque semaine ?
Oui : choisissez la répétition et la dernière date. Une date peut ensuite être annulée ou déplacée seule, sans toucher aux autres.
Comment une association propose-t-elle un événement ?
Depuis le bouton « Proposer un événement » de la page Agenda. La mairie relit la proposition, la complète si besoin, puis la publie ou la refuse ; l'association est prévenue par email.
Qui peut ajouter un événement ?
Le maire, le secrétariat et les comptes de rédaction.